Om Lindahl
Advokatfirman Lindahl är en av Sveriges ledande advokatbyråer med närmare 260 medarbetare på sex kontor i Sverige. Vi är en affärsjuridisk fullservicebyrå och vår rådgivning är rak och tydlig med fokus på affärsnyttan. Vårt mål är att hjälpa alla klienter och alla medarbetare att nå sin fulla potential.
På Malmökontoret arbetar ca 80 medarbetare, varav 67 jurister och 13 medarbetare i supportfunktioner. Vi växer fort och nu söker Malmökontoret efter en ny kollega som kan stärka vårt juristassistentteam.
Om tjänsten
Som assistent kommer du att arbeta som ett värdefullt stöd till delägare och biträdande jurister i en av våra arbetsgrupper. Du ges ett stort och självständigt ansvar för gruppens administrativa arbete, samtidigt som du har ett nära och gott samarbete med övriga kollegor i olika supportfunktioner på kontoret.
Tjänsten är av bred administrativ karaktär och du kommer mötas av ett varierande arbete där du hanterar flera flöden parallellt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat klient- och ärenderegistrering, dokument- och avtalshantering, text- och dokumentbehandling, fakturering samt att ta fram presentationsmaterial och koordinera möten och klientaktiviteter. Du kommer också att hantera utläggsredovisning samt mötes-, rese- och hotellbokningar. Scanning, kopiering och arkivering hör också till arbetsuppgifterna.
I rollen ges du även möjlighet att involvera dig i andra projekt och vi värdesätter därför att du har en vilja och ett engagemang att utveckla både verksamheten och dig själv.
Egenskaper och bakgrund
Att vara mycket noggrann, ansvarstagande och proaktiv är viktiga egenskaper i vår verksamhet. Du har en hög servicenivå och en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad i ditt arbete och trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo. Att hålla deadlines ser du som en självklarhet. Du har hög integritet och har stor förståelse för den sekretess man dagligen arbetar med i en advokatverksamhet. För att trivas hos oss är du social och serviceinriktad och du uppskattar att arbeta i en dynamisk miljö.
Tjänsten ställer krav på mycket goda språkkunskaper, i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och arbetar med Office-paketet, främst Word, obehindrat. Du har en god känsla för presentationsteknik.
Du har en avslutad gymnasieutbildning samt minst 3-4 års arbetslivserfarenhet som assistent/administratör. Erfarenhet från advokatbyrå eller domstol är meriterande.
Vad erbjuder vi?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med en sex månaders provanställning.
Ansökan
Din ansökan ska bestå av ett personligt brev, CV, betygskopior och ev referensbrev. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att få läsa din ansökan så snart som möjligt! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
För mer information och för frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Project Manager - Talent and Development Sofie Wahlberg, sofie.wahlberg@lindahl.se. eller Head of Administration, HR and Finance Caroline Veraeus Frithiof, caroline.veraeus.frithiof@lindahl.se.
För att få en inblick i vad som händer på Lindahl – följ oss på Facebook, Instagram och LinkedIn där vi heter Advokatfirman Lindahl.
Annonsen är avslutad och det går inte längre att ansöka.