Receptionist sökes till Advokatfirman Lindahl
Advokatfirman Lindahl är en av Sveriges ledande advokatbyråer med närmare 260 medarbetare på sex kontor i Sverige. Vi är en affärsjuridisk fullservicebyrå och kan erbjuda dig en trevlig och modern arbetsplats med högt i tak och många kontaktytor. Vår rådgivning är rak och tydlig och utifrån vår kompetens går vi rakt på sak, med fokus på affärsnyttan. Vårt mål är att hjälpa alla klienter och alla medarbetare att nå sin fulla potential.
På Malmökontoret arbetar ca 80 medarbetare, varav 65 jurister. Vi är stolta över vår starka gemenskap, vår laganda och respekt för varandra. För oss är det viktigt med tydlighet och prestigelöshet kollegor emellan och att trivas på jobbet.
Nu söker vi en ny medarbetare till Malmökontorets reception och konferens. I rollen som receptionist ingår du i ett team med ytterligare en receptionist och ni har tillsammans ansvar för reception, konferensservice och kontorsutrymmen och säkerställer att dessa funktioner fungerar på daglig basis men ansvarar också för att utveckla dessa i enlighet med verksamhetens behov.
Arbetsbeskrivning
Som receptionist har du en nyckelroll i verksamheten. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt samt ansvara för många viktiga funktioner. Ditt mest betydelsefulla uppdrag är att alltid ge högsta möjliga service både till våra klienter och internt till dina arbetskamrater. Dina arbetsuppgifter inkluderar att ta emot externa besökare samt att ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till receptionen. Du planerar och organiserar interna och externa möten i konferensavdelningen, hanterar catering och lunchbeställningar, sköter inköp av kontorsmaterial och har det lokala ansvaret för kontorsmaskiner, datorer och övrig teknik. Du hanterar resebokningar och ger service till de anställda på kontoret.
Vem är du?
Vi söker dig med servicebakgrund, gärna från hotell- eller restaurangbranschen, och det är meriterande om du tidigare arbetat i en liknande roll där du fungerat som ansiktet utåt och/eller arbetat med intern service.
För att trivas hos oss ska du vara utåtriktad och ha lätt för att kommunicera, du är noggrann och ansvarsfull. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska samt har goda kunskaper i Outlook och Officepaketet. Du är bra på att organisera och strukturera ditt arbete och du har förmågan att snabbt kunna växla fokus, vilket medför att du är flexibel och trivs med att ingen dag är den andra lik. Du är en person som tar egna initiativ och gärna levererar det där lilla extra.
Du erbjuds
Du kommer att erbjudas en bred, omväxlande och mycket social roll inom ett spännande, dynamiskt och generöst företag. Du kommer att utvecklas både på ett professionellt och på ett personligt plan och du kommer att skaffa dig många värdefulla kontakter inför framtiden.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Arbetstiden är måndag-fredag, 8-17 alt. 9-18.
Ansökan och kontaktperson
Din ansökan ska bestå av ett personligt brev, CV, och gärna arbetsbetyg/referenser. Välkommen med din ansökan! Intervjuer och urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
För mer information, kontakta kontorschef Caroline Veraeus Frithiof, caroline.veraeus.frithiof@lindahl.se eller Project Manager - Talent och Development Sofie Wahlberg, sofie.wahlberg@lindahl.se.
Annonsen är avslutad och det går inte längre att ansöka.